İYİ BİR SUNUM İÇİN…
İYİ BİR SUNUM İÇİN…
iletişim, günlük hayatımızda olduğu gibi ister iş ister eğitim yaşantımızda temel gereksinimlerimizden başında gelmektedir. Sunumlar, anlatılması istenen herhangi bir konuda ikna etmek veya bilgi vermek için ideal tekniklerin başında gelir. Toplantılarda, seminerlerde veya herhangi bir bilgi alışverişi verilmesi gerektiren bir ortamda sözel olarak sunmak en iyi ve hızlı bir yoldur. Bir konu okunarak %10, işitilerek %20, görerek %30, görerek ve işiterek %50, kişinin kendisinin sunması halinde %70, uygulayarak ise %90 oranında hatırlanabilir.
Sunumlarımızda en sık kullanılan görsel yardımcı slayttır. Asıl gaye, bilinen veya kaynakların yazdığı her şeyi değil katılımcıların bilmesi gerekenleri anlatmak olmalıdır. Öncelikle, her slayt bir adet ana mesaj içermelidir, tablodan ziyade grafik veya diyagram tercih edilmelidir. Karmaşık bir konunun anlatılması gereken durumlarda da bir dizi basit şekil kullanılarak konu kademe kademe açılmalıdır. Konuşmacı slaytları okumamalı, anlatmalıdır.
Hedef kitle anlatılan konuyu bilsin veya bilmesin verilmeye çalışılan mesaj anlaşılabilir olmalıdır. Dinleyicinin neden sunumu yapacak kişiyi dinlemeye gelmiş olduğu da göz önüne alınmalıdır. Sunuma gelen dinleyici veya izleyiciler arasında öğretim üyeleri, araştırma görevlileri veya deneyimli kişiler olabilir. Konuşmacı kimseyi ayırt etmeden herkesin anlaşılabileceği bir sunum yapmak için çok çaba harcamalıdır.
SUNUM PLANLANMALIDIR
Plan aşamasına ne kadar zaman ayrılırsa üretim aşaması o kadar kısa olacaktır. Ana kural; söylenenlerin rahatça takip edilebilecek bir akış ile verilmesidir.
Giriş bölümünde, konu ile ilgili kısa temel bilgi verilmelidir. Konuşma süresinin %10’unu geçmemelidir. Ana bilgi aktarımı ise, konuşma süresinin %80’ini kapsamalıdır. Mutlaka bilinmesi gerekenler (Need to know) öncelikli olarak sunulmalı. Bilinse iyi olur (Nice to know) kategorisindekiler ise en aza indirgenmelidir. Sürenin %5’ini konuşmanın özetine ayırabilirsiniz. Bu izleyici açısından kısa bir hatırlatma olacaktır. Bu süreyi çok az daha uzatabilir ve sunumunuzda çıkarılması istenen sonuçları ekleyebilirsiniz. Görsel yardımcılar; şekil, grafik, resim, tablo vb ile konuşmayı anlaşılabilir kılarlar. Sunumda verilecek mesajları kuvvetlendirirler. Konuşmacıya hatırlatıcı, yönlendirici ve yol gösterici özellikleri vardır. Ayrıca dinleyicinin ilgisini uyandırırlar.
KONUŞMACILARA ÖNERİLER
- Size ayrılan zamandan 2 dakika kadar daha kısa bir sürede sunum yapmak için hazırlanın, çünkü toplantıdaki sunumunuz zaten hazırladığınızdan daha uzun sürecektir
- Konuşmanızı yazmayınız ve elinizdeki metni okumayınız. Konuşmanızı yazarsanız ezberlemek zorunluluğunu hissederseniz ve unutma tehlikesini yaşarsınız.
- Slaytlarınızı kurallara uygun olarak hazırlayınız.
- İzleyiciye slaytları okumanıza gerek yoktur, çünkü gözleri ile okuyan seyirci zaten yüksek ses ile okuyan konuşmacıdan daha hızlıdır.
- Topluluk karşısında konuşma korkusu duymak doğaldır, amaç korkuyu yenmek değil mümkünse kontrol altına almak olmalıdır.
SLAYT HAZIRLAMA KURALLARI
- Her slaytta tek bir konu işlenmelidir.
- Satırlar az ve öz olmalıdır.
- Slayt üzerindeki materyalin yeterli büyüklükte ve okunaklı olması çok önemlidir. Bunu anlamak için iyi bir yol slaydı çıplak gözle okumaya çalışmaktır. Eğer slayt çıplak gözle okunabiliyorsa, bu en arkada oturan kişinin de okuyabileceği büyüklükte olduğunu gösterir.
- Slaytlar numaralandırılmalıdır. Slaydın sağ ve üst köşesine numara veya işaret koyulmalıdır.
SUNUMLARDA İLGİYİ DEVAMLI KILMAK İÇİN;
1. Dinleyiciye açık soru yönelterek daha sonra yanıtlanabilir,
2. Örneklemeler yapılabilir,
3. Mizahi bir dil kullanılabilir,
4. Problemler sunulup dinleyicilerin çözüm aşamasında katkıları istenebilir,
5. Güncel haber ve başlıklardan hareketle konu ele alınabilir,
6.Sunum süresince soru sorulması istenerek aktif katılım sağlanabilir.
Yapacağımız sunumlarda zamanın kıymetli olduğunu göz önüne alarak, öz ve basit olmalı, enerjik ve direkt bir yaklaşım sergilenmelidir. Açılış cümleleri özenle seçilmeli, konuşma ayakta durarak yapılmalıdır. İzleyici ile göz temasının kurulması da önemlidir. Soru-Cevap şeklindeki aktivasyonlar dinleyicinin rahatlığının, ilgisinin, grup dinamiğinin objektif göstergeleridir.